3 Pasos para Administrar tu día
El mejor de los planes para un día productivo puede venirse por la borda simplemente por falta de un poco de organización. El hecho de abrir nuestra aplicación de correo electrónico o chat, abrir la web de nuestro diario en línea favorito o pasar por el escritorio de algún colega pueden ser enormes distractores que poco abonan al cumplimiento de las metas propuestas para el día. Antes de darte cuenta habrás perdido varias horas valiosas de tu tiempo. A continuación te muestro 3 pasos para tomar el control sobre tu día y hacerlo mucho más productivo.
- Establece un plan para el día. Al llegar a la oficina, tómate 5 minutos para planear tu día antes de iniciar cualquier actividad. Haz una lista con las cosas que deseas lograr en el día y establece márgenes de tiempo realistas para sacar adelante cada uno de tus compromisos. Coloca las tareas más complicadas al inicio del día y da tiempo para atender un par de imprevistos pero asegúrate que no consuman todo tu día.
- Reenfócate. Cada hora, tómate un minuto para detener lo que estás haciendo, mira a tu lista, y reflexiona sobre tu última hora. ¿Fue productiva? ¿Qué se puede hacer para que la próxima hora sea productiva?
- Revisa. Al final del día revisa tu lista para ver cuantas cosas fuiste capaz de lograr. Saca conclusiones de como afrontaste cada una de las tareas. ¿Asignaste mucho o poco tiempo para cada una? ¿Qué cambios puedes hacer para tener un día más productivo mañana?
Unas pocas sugerencias y conclusiones finales:
- La planeación a corto plazo es mucho más efectiva porque te mantiene enfocado, motivado y con las ideas más frescas.
- El costo acumulado de las horas que desperdiciamos diariamente es enorme y no nos damos cuenta.
- La práctica de planear tu día puede transformarse en un buen hábito, y por lo tanto, cada día será más fácil llevarla a cabo. Puedes intentar la técnica de los 30 días para formarte este nuevo hábito.
- Recuerda que apenas vas iniciando con el proceso de planeación y organización de tu día, así que si un día fallas no debes desanimarte, por el contrario, el siguiente día trata de hacerlo un poco mejor.
Fuente: HBP, Management Tip of the Day: 3 Steps to Managing Your Day
Artículos relacionados:
me parece una gran opotunidad estos tres pasos, asi mi
persona y la de muchos pueden lograr organizarse
Este artículo me gusto mucho por que es justamente lo que estaba buscando, ponerlo en practica hará que mis mi vida sea mas productiva y goce de mayor tranquilidad
Acá les comparto una entrada que me parece que va muy bien con esta que acabo de leer y que me parece muy buena por ser muy concreta, sólo 3 pasos. Bueno .. espero que la que les comparto les sea de utilidad, se llama:
10 consejos para ser un emprendedor más productivo
http://josemariagil.tv/page/3
En estos tiempos es increíble la cantidad de distracciones que tenemos, lo verdaderamente importante para aprovechar nuestro tiempo es tener la capacidad de concentración para empezar y terminar las tareas que estemos realizando. Nada que no sea lo suficientemente importante nos debe distraer.
MUY BUENAS LAS PUBLICACIONES QUE HACE REFERENTE A COMO ORGANIZARSE DENTRO DE TANTAS RESPONSABILIDADES QUE SE TIENE A DIARIO, CREO QUE ES MUY OBJETIVO EL PLANIFICAR CADA ACTIVIDAD Y DARLE LA PRIORIDAD SEGÚN SU IMPORTANCIA, CON ESTO SE LOGRA MAXIMIZAR EL TIEMPO, Y GENERAR HÁBITOS, Y BUENO TOMARE ESA PUBLICACIÓN PARA COMPARTIRLA CON MIS COMPAÑEROS DE CLASE
Gracias… A mi me gustaría quitarme el habito de priorizar cosas que no son importantes, por ejemplo me puse a leer mi bandeja, teniendo que estudiar para un examen que es dentro de 1 hora y media. jejeje
De todas formas, muchas gracias, bendito el momento que me inscribí a tu blog 😉